Wieloletni program skonsultowany
W związku z zakończonymi konsultacjami projektu wieloletniego programu współpracy Gminy Gietrzwałd z organizacjami pozarządowymi na lata 2016-2020, przedstawiamy Państwu raport z tych konsultacji.
W dniach od 28.05.2015 r. do 15.06.2015 r. na podstawie uchwały Nr V/31/2015 Rady Gminy Gietrzwałd z dnia 22 kwietnia 2015 r. w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Gminy Gietrzwałd i Zarządzenia Nr 58/2015 Wójta Gminy Gietrzwałd z dnia 28 maja 2015 r. zostały przeprowadzone konsultacje projektu uchwały w sprawie Wieloletniego programu współpracy Gminy Gietrzwałd z organizacjami pozarządowymi, zwanego dalej programem.
Projekt programu został wypracowany podczas spotkań grupy roboczej, które odbywały się w kwietniu w Biesalu w ramach projektu „Gotowi na Model” realizowanego przez gminę we współpracy ze Stowarzyszeniem ESWIP. W pracach uczestniczyli przedstawiciele organizacji pozarządowych, radni oraz urzędnicy z Gminy Gietrzwałd.
I. Przebieg konsultacji
Konsultacje miały na celu na poznanie opinii organizacji pozarządowych i podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Gietrzwałd na temat konsultowanego projektu uchwały.
W konsultacjach mogły uczestniczyć organizacje pozarządowe i podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Gietrzwałd wskazane w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j. t. Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 ze zm.), zwane dalej Organizacjami.
Zasięg terytorialny konsultacji obejmował teren Gminy Gietrzwałd.
Za przeprowadzenie konsultacji odpowiedzialna była Agnieszka Zabłocka, Inspektor w Referacie Inwestycji i Zamówień Publicznych, Pełnomocnik Wójt ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi.
Konsultacje były prowadzone w następujących formach:
- 12 czerwca 2015 roku w Gminnym Ośrodku Kultury zorganizowano zebranie z przedstawicielami Organizacji działającymi na terenie Gminy Gietrzwałd. Informacje o zebraniu zostały opublikowane w dniu 28 maja 2015 roku na stronie www.gietrzwald.pl oraz w gminnym Biuletynie Informacji Publicznej. Informacja o planowanym zebraniu została też przekazane do Organizacji za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Protokół z zebrania stanowi załącznik do niniejszego raportu.
- 3 czerwca 2015 roku przekazano do zaopiniowania projekt dokumentu Organizacjom, w tym za pomocą poczty elektronicznej a także poczty tradycyjnej.
- 3 czerwca 2015 roku zamieszczono projekt uchwały na stronie internetowej gminy www.gietrzwald.pl, w gminnym Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Gietrzwałdzie wraz z informacją o możliwości zgłaszania uwag do projektu uchwały w terminie do 15 czerwca 2015 roku.
II. Złożone wnioski
Lp. |
Treść wniosku |
Sposób złożenia wniosku |
Sposób rozstrzygnięcia wniosku |
1. |
Użycie zamiast słowa „wypalenie” słowa „zniechęcenie” w Analizie SWOT zawartej we wstępie dokumentu – część dotycząca zagrożeń. |
Poczta e-mail / Stowarzyszenie „Piekny Most” w Sząbruku |
Analiza SWOT została przygotowana w oparciu o pracę grupy roboczej przygotowującej program. Aby uwzględnić wniosek a jednocześnie nie zmienić zamysłu osób biorących udział w analizie dodano „/zniechęcenie” po słowie „Wypalenie”. |
2. |
Dodać numerację stron |
Zebranie z Organizacjami 12.06.2015r. |
Wniosek uwzględniony, numeracja stron została dodana do projektu programu. |
3. |
W §5. ust. 1 pkt 4) zamienić „i” na „lub”. Było: „Tworzenie stałych i doraźnych zespołów opiniodawczo-doradczych…” Wnioskowana zmiana: „Tworzenie stałych lub doraźnych zespołów opiniodawczo-doradczych…” |
Zebranie z Organizacjami 12.06.2015r. |
Wniosek uwzględniony, numeracja stron została dodana do projektu programu. |
4. |
W §5. ust. 2 pkt 2) dodać sformułowanie „i niefinansowych”. Było: „Zwiększenie aktywności mieszkańców w realizację działań na rzecz społeczności (szczególnie młodzieży) poprzez wprowadzenie finansowych form wsparcia dla grup nieformalnych.” Wnioskowana zmiana: „Zwiększenie aktywności mieszkańców w realizację działań na rzecz społeczności (szczególnie młodzieży) poprzez wprowadzenie finansowych i niefinansowych form wsparcia dla grup nieformalnych.” |
Zebranie z Organizacjami 12.06.2015r. |
Wniosek uwzględniony, numeracja stron została dodana do projektu programu. |
5. |
W §5. ust. 2 dodać pkt 7) o treści: „Wprowadzenie pożyczek dla organizacji pozarządowych w celu prefinansowania dotacji ze środków zewnętrznych, która jest wypłacana w formie refundacji.” |
Zebranie z Organizacjami 12.06.2015r. |
Wniosek uwzględniony, numeracja stron została dodana do projektu programu. |
6. |
W §5. ust. 3 dodać pkt 7) o treści: „Zawiązywanie partnerstw lokalnych lub projektowych.” |
Zebranie z Organizacjami 12.06.2015r. |
Wniosek uwzględniony, numeracja stron została dodana do projektu programu. |
7. |
W §7 dotyczącym zadań priorytetowych dodać zadanie dotyczące udzielania stypendiów dla zdolnych uczniów szkół podstawowych w Gminie Gietrzwałd. |
Zebranie z Organizacjami 12.06.2015r. |
Nowe zadanie nie zostało uwzględnione z powodu zbyt ogólnego określenia jego zakresu, także tego jaka organizacja byłaby zainteresowana realizacją takiego zadania na zlecenie gminy. Tego typu zadanie nie jest niezgodne z obecną treścią zadań priorytetowych w programie, mieści się w zadaniu „Nauka i edukacja dzieci, młodzieży i dorosłych”, może zostać uszczegółowione w rocznym programie współpracy. Zaleca się Organizacjom zainteresowanym takim zadaniem zgłoszeniem go w formie listu intencyjnego na rok 2016 zgodnie z §6 Rocznego programu współpracy Gminy Gietrzwałd z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2015 rok. |
8. |
W §14 dodać ust. 10 o treści: „Zawiązywanie partnerstw lokalnych i projektowych.” |
Zebranie z Organizacjami 12.06.2015r. |
Wniosek uwzględniony, numeracja stron została dodana do projektu programu. |
9. |
W §15 dodać wskaźnik o treści: „Liczba udzielonych pożyczek i ich wysokość” |
Zebranie z Organizacjami 12.06.2015r. |
Wniosek uwzględniony, numeracja stron została dodana do projektu programu. |
Wobec powyższego projekt uchwały uwzględniające powyższe wnioski został przedłożony pod obrady Rady Gminy Gietrzwałd.
Sporządziła, A. Zabłocka
16.06.2015 r.
Protokół z zebrania z przedstawicielami Organizacji działającymi na terenie Gminy Gietrzwałd
Zebranie odbyło się 12 czerwca o godz. 17.30 w Gminnym Ośrodku Kultury w Gietrzwałdzie i trwało do godz. 19.00. Zebranie prowadziła Beata Wachniewska-Mazurek ze Stowarzyszenia ESWIP, ekspert w temacie konsultacji społecznych oraz współpracy samorządu z sektorem pozarządowym. Prowadząca przeprowadziła dyskusję nad najważniejszymi elementami programu w wyniku czego wniesiono następujące wniosku do projektu dokumentu:
- Dodać numerację stron.
- W §5. ust. 1 pkt 4) zamienić „i” na „lub”. Było: „Tworzenie stałych i doraźnych zespołów opiniodawczo-doradczych…”. Wnioskowana zmiana: „Tworzenie stałych lub doraźnych zespołów opiniodawczo-doradczych…”
- W §5. ust. 2 pkt 2) dodać sformułowanie „i niefinansowych”. Było: „Zwiększenie aktywności mieszkańców w realizację działań na rzecz społeczności (szczególnie młodzieży) poprzez wprowadzenie finansowych form wsparcia dla grup nieformalnych.” Wnioskowana zmiana: „Zwiększenie aktywności mieszkańców w realizację działań na rzecz społeczności (szczególnie młodzieży) poprzez wprowadzenie finansowych i niefinansowych form wsparcia dla grup nieformalnych.”
- W §5. ust. 2 dodać pkt 7) o treści: „Wprowadzenie pożyczek dla organizacji pozarządowych w celu prefinansowania dotacji ze środków zewnętrznych, która jest wypłacana w formie refundacji.
- W §5. ust. 3 dodać pkt 7) o treści: „Zawiązywanie partnerstw lokalnych lub projektowych.”
- W §7 dotyczącym zadań priorytetowych dodać zadanie dotyczące udzielania stypendiów dla zdolnych uczniów szkół podstawowych w Gminie Gietrzwałd.
- W §14 dodać ust. 10 o treści: „Zawiązywanie partnerstw lokalnych i projektowych”.
- W §15 dodać wskaźnik o treści: „Liczba udzielonych pożyczek i ich wysokość”.
Na zebraniu byli obecni przedstawiciele Organizacji zgodnie z załączoną listą obecności.
Sporządziła, A. Zabłocka
17.06.2015 r.